La maggior parte degli NDA è scritta pensando che sia il professionista o il dipendente a dover essere protetto dall'azienda. Ma le violazioni vanno in entrambe le direzioni: succede che sia l'azienda a divulgare informazioni riservate che hai condiviso tu, o a usare il tuo know-how in modo non autorizzato.
Come riconoscere una violazione
Una violazione dell'NDA da parte dell'azienda può assumere forme diverse:
- Condivisione con terzi delle informazioni che hai fornito in modo riservato
- Uso del tuo metodo di lavoro, dei tuoi processi o della tua tecnologia in altri progetti senza autorizzazione
- Presentazione a clienti o partner di informazioni che provenivano da te, senza citazione o autorizzazione
- Divulgazione alla stampa o a concorrenti di dettagli che avevi condiviso in contesto riservato
Non è sempre facile dimostrare che la divulgazione è avvenuta. Per questo la raccolta delle prove è il primo passo.
Raccogliere le prove
Documenta tutto ciò che puoi: email, messaggi, presentazioni, screenshot, articoli o comunicazioni pubbliche in cui compaiono informazioni che avevi condiviso. Salva copia di tutto con data certa — può essere utile inviare una email a te stesso con i file allegati come marca temporale.
Conserva anche le prove di quando hai condiviso le informazioni originali: chi era presente, in quale formato, quando. Questo serve a dimostrare che le informazioni provenivano da te.
Cosa prevede il contratto
Rileggi l'NDA che hai firmato. Cerca: la definizione di "informazione riservata", le clausole sulle conseguenze della violazione e l'eventuale clausola penale. Se c'è una penale predefinita, questa è la base per quantificare il danno.
Verifica anche se c'è una clausola di risoluzione delle controversie: arbitrato, mediazione, tribunale specifico. Questo determina dove e come puoi agire.
Come procedere
Il primo passo è quasi sempre una comunicazione formale — raccomandata o PEC — in cui descrivi la violazione che hai rilevato e chiedi all'azienda di cessare e di fornire spiegazioni. Questo serve a creare un record formale e a dare all'azienda l'opportunità di rimediare prima di procedere legalmente.
Se non ricevi risposta o la risposta è insoddisfacente, le opzioni successive dipendono dall'entità del danno: mediazione, procedura arbitrale se prevista dal contratto, o ricorso al tribunale ordinario.
Per capire quali conseguenze si applicano in caso di violazione, leggi cosa rischi se violi un NDA — le stesse regole valgono per chi viola dall'altra parte. Per quantificare il danno, approfondisci come funziona la clausola penale nel contratto.