Stai per incontrare un'azienda per un colloquio e ti arriva una email: "Prima del nostro incontro ti chiediamo di firmare questo accordo di riservatezza." È una richiesta legittima? Sei obbligato ad accettarla? E cosa stai firmando esattamente?
Perché le aziende lo chiedono
La richiesta di un NDA pre-colloquio è più comune in certi settori: startup che non vogliono rivelare il loro prodotto prima di un lancio, aziende che discutono strategie confidenziali, realtà con tecnologia proprietaria.
L'obiettivo è proteggere le informazioni che potrebbero emergere durante il colloquio stesso: descrizione del prodotto, roadmap, struttura organizzativa, piani di espansione. Sono informazioni che l'azienda condivide con te nel contesto della selezione e che preferirebbe non finissero alla concorrenza.
Sei obbligato a firmarlo?
No. Non c'è nessun obbligo legale di firmare un NDA prima di un colloquio. Se rifiuti, l'azienda può decidere di non procedere con te — è sua prerogativa. Ma non puoi essere obbligato a firmare un documento legale come condizione per sostenere un colloquio.
In pratica, rifiutare un NDA pre-colloquio è insolito e potrebbe essere visto negativamente dall'azienda. Molti candidati lo firmano senza leggerlo. L'approccio più ragionevole è leggerlo e, se ci sono clausole problematiche, chiedere modifiche prima di firmare.
Cosa controllare prima di firmare
Un NDA pre-colloquio ragionevole dovrebbe coprire solo le informazioni condivise durante il colloquio e per un periodo limitato (6-12 mesi sono normali). Dovrebbe destare preoccupazione se:
- La durata è illimitata o molto lunga (3+ anni)
- Include una clausola di non concorrenza — non è appropriata in un NDA pre-colloquio
- La definizione di "informazione riservata" è così ampia da coprire qualsiasi cosa tu sappia o faccia
- Include penali sproporzionate o rinuncia a diritti
Cosa puoi negoziare
Puoi chiedere che la durata venga ridotta, che vengano aggiunte le eccezioni standard (informazioni già pubbliche, già in tuo possesso, ricevute da terzi legittimamente) e che venga esclusa qualsiasi clausola di non concorrenza.
Un'azienda seria accetterà queste modifiche. Se la risposta è "prendere o lasciare" su clausole problematiche, considerala un segnale su come l'azienda gestisce i rapporti contrattuali in generale.
Per capire le basi di un NDA, leggi cos'è un NDA e quando firmarlo. Se hai già firmato un NDA nel contesto lavorativo e vuoi capire cosa copre dopo le dimissioni, approfondisci in NDA dopo le dimissioni.