A volte un contratto viene firmato da qualcuno che non è direttamente parte dell'accordo — un rappresentante, un delegato, un collaboratore. Questo è possibile solo se chi firma ha una procura valida. Capire cosa è una procura, quando serve e cosa autorizza è importante sia per chi la concede sia per chi tratta con un rappresentante.
Cos'è la procura e quando serve
La procura è l'atto con cui un soggetto (il rappresentato) conferisce a un altro (il procuratore) il potere di compiere atti giuridici in suo nome e per suo conto. Serve ogni volta che chi firma un contratto non è la parte contrattuale diretta: un dipendente che firma per conto dell'azienda ha di solito un potere rappresentativo derivante dalla sua carica; un privato che fa firmare il contratto a un familiare deve rilasciare una procura. Il contratto firmato da chi non ha il potere di rappresentanza è inefficace nei confronti del rappresentato — salvo ratifica successiva.
Procura generale vs procura speciale
La procura generale conferisce al procuratore il potere di compiere qualsiasi atto in nome del rappresentato, salvo quelli espressamente esclusi. È ampia e flessibile, ma rischiosa: il procuratore potrebbe compiere atti che il rappresentato non avrebbe autorizzato. La procura speciale è limitata a uno o più atti specifici: "il sottoscritto X conferisce a Y il potere di firmare in suo nome il contratto di compravendita dell'immobile in via Roma, 10". È più sicura e precisa. Per atti particolarmente importanti (vendita di immobili, atti notarili) la legge richiede la procura speciale in forma di atto pubblico.
Verifica della procura prima di firmare
Se stai trattando con un rappresentante, hai il diritto di verificare l'esistenza e la validità della procura. Chiedi di vedere il documento di procura e verifica: che il soggetto che ha firmato la procura sia effettivamente il rappresentato (o abbia il potere di farlo), che la procura non sia scaduta, che comprenda il tipo di atto che stai per stipulare, e che non sia stata revocata. Per i contratti con aziende, verifica i poteri di firma nei documenti della camera di commercio (visura CCIAA): l'amministratore delegato ha di solito poteri di firma certi, ma le deleghe interne possono non essere opponibili ai terzi.
Il rischio della procura mal redatta
Una procura troppo vaga ("X ha il potere di compiere tutti gli atti necessari") può essere interpretata in modo limitato dai tribunali. Una procura scaduta o revocata non ha effetti, anche se il procuratore la mostra come valida. Se firmi un contratto basandoti su una procura che poi risulta invalida, potresti trovarti con un contratto non vincolante nei confronti del rappresentato — ma con costi e tempo spesi. Per contratti di importo significativo, valuta sempre di verificare direttamente con il rappresentato l'esistenza e la validità della procura.
Questo articolo ha finalità informative e non costituisce consulenza legale.
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